Vedtekter i Anfi Club Norway / ACN

ACN er en interesseorganisasjon for eiere på Anfi del Mar som omfatter leilighetsanleggene Beach, Puerto, Monte og Gran. Eiere av andeler i Tauro kan også bli medlemmer, men de kan ikke ta opp saker som gjelder Tauro.
Hovedoppgavene til ACN er å ivareta medlemmenes interesser på Anfi del Mar, være bindeleddet mellom medlemmene og komiteene og ved dette, bidra til utvikling av Anfi del Mar.
ACN skal jobbe for å få flest mulig andelseiere som medlemmer og bidra til at det velges minst 1 norsk representant i hver av de 4 komiteene på Anfi del Mar.
På Anfis generalforsamlinger, som er øverste organ for leilighetsanleggene på Anfi del Mar, kan ACN fremme saker som er i medlemmenes interesse, og bidra til at flest mulig av medlemmenes stemmer er representert.
ACN bør samarbeide med tilsvarende klubber i andre land og fremme saker i fellesskap, når dette er formålstjenlig.
ACN skal være et kunnskapsforum, som skal hjelpe medlemmer som har problemer med å finne ut av ting på Anfi del Mar, og bidra til at medlemmene kan få et bedre utbytte av sine opphold og sitt eierskap.
ACN bør samarbeide med komitemedlemmene, ved å bidra til at de får løst oppgavene sine på beste måte for andelseierne, og formidle saker fra medlemmene som ønskes tatt opp og bidra til at oppgavene blir løst på best mulig måte for andelseierne.
ACN skal ledes av et styre, bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, medlemskontakt og tre styremedlemmer. Valgperioden er for 2 år. I praksis har det vist seg å være vanskelig å finne medlemmer til en valgkomite. Styrets endring blir; Fremtidig valgkomite skal bestå av 1 representant fra nåværende styre og 2 øvrige medlemmer som velges på generalforsamlingen, for 1 år ad gangen. Annenhånds selgere (kommersielle selgere av Anfi uker) kan ikke være medlem av styret.
Styret er beslutningsdyktig når minimum 5 av styrets medlemmer er tilstede. Avstemninger I styret avgjøres ved alminnelig flertall, hvor hvert styremedlem har 1 stemme, ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemmr.
Medlemskontingenten forfaller til betaling 31. januar for inneværende år. Medlemmer som ikke har betalt kontingenten ved første gangs purring, vil bli strøket som medlem og vil ikke lenger få tilgang til medlemssidene på internett.
Generalforsamlingen kan beslutte godtgjørelse og dekning av utgifter til styremedlemmene og revisor og fastsette satser for dette.
Medlemmer som ikke retter seg etter vedtektene, pålegg fra styret, eller som har en opptreden som ikke tjener klubben, samt uthenging av navngitte personer på nettet vil bli strøket som medlem. Dette skal avgøres av styret.
Generalforsamling avholdes i april hvert år, med valg av styremedlemmer, revisor og valgkomite. Godkjennelse av årsberetning, regnskap, budsjett for kommende år, fastsettelse av medlemskontingent vil fremkomme i styrets beretning. Styrets honrar skal vedtaes på generalforsamlingen, og representantene i styret kan få reisegodtgjørelse inntil 350 km etter statens gjeldende satser. Saker av prinsipiell betydning og eventuelle godtgjørelser skal legges frem for styret for avklaring og godkjennelse. Styret konstituerer seg selv.
Innkalling til generalforsamlingen skal sendes ut senest 30 dager før den skal avholdes, sammen med agenda, årsberetning med revidert regnskap, allerede innkomne forslag, herunder eventuelle vedtektsendinger, på saker som skal behandles, og valgkomiteens forslag til verv, nevnt i pkt. 8. Innkommende forslag, som ønskes tatt opp på generalforsamlingen, må være i styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen. Komitemedlemmer som ikke er medlem av ACN, kan inviteres til å delta på generalforsamlingen, men har ikke stemmerett.
Avstemninger på ACNs generalforsamlinger avgjøres med alminnelig flertall, hvor hvert medlem har 1 stemme. Det vil bli lagt ut et fullmaktsskjema og en stemmeseddel på nettet som kan fylles ut av medlemmene og returneres enten pr,email eller vanlig post. Detaljene omkring dette må styret og webansvarlig utarbeide til det beste for begge parter, samtidig som sikkerheten for korrekt stemmegivning ivaretas. Dette må være styret ihende senest 14 dager før generalforsamlingen. Hvis vi benytter elektronisk avstemning er 14-dager-før tidsfristen ikke nødvendig, styret avgjør dette, og setter tidsfristen selv.
Adgang til ACNs generalforsamlinger har kun registrerte medlemmer som har betalt kontingenten. Det skal foretas registrering av alle som deltar på generalforsamlingene.
Kontakten mellom styret og medlemmene skal primært gå gjennom internettsidene. All informasjon korrespondanse mellom styret og medlemmene skal være på norsk.
Internettsidene skal ha en forside som er åpen for alle, hvor det annonseres hvem som står bak disse sidene, hvilke fordeler medlemmer har og hvordan man går fram for å bli medlem. I tillegg skal det være medlemssider som kun er tilgjengelige for medlemmer som har betalt kontingenten.
ACN skal ikke drive med eller støtte kommersiell aktivitet, som kan ha noe med Anfi del Mars drift å gjøre, annet enn å knytte direktekontakt mellom de som selv ønsker å kjøpe, selge, bytte eller leie ut egne, private ukeandeler, og/eller som har ønsker om å kunne leie ytterligere flere uker på Anfi del Mar. Det er anledning til å foreta dette på ACNs medlemssider, men kun direkte mellom de 2 andelseiere det gjelder.
Styret skal etablere og vedlikeholde en oppdatert medlemsoversikt, med flest mulige relevante opplysninger om medlemmene , såsom hvilket anlegg man tilhører og hvor mange uker. Disse opplysningene skal være konfidensielle og bare brukes internt i styrearbeidet. Det er ikke til hinder for at styret kan knytte til seg ekstern hjelp I arbeid med websider, IT løsninger eller medlemslister.
Endring av vedtektene. Endring av disse vedtekten kan bare behandles på ordinær generalforsamling og må for å være gyldig vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til vedteksendringer må legges ut på ACN’s hjemmeside minst 4 uker før generalforsamlingen og det er ikke anledning til benkeforslag.

(Styret i ACN / 20.04.2011 )